Es ermöglicht die gesetzeskonforme Übermittlung von SAP-Rechnungen an die türkische Finanzbehörde (GİB) über ein Integrator-Unternehmen für E-Archiv-pflichtige Geschäftspartner.
E-Archiv ist ein System, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Rechnungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in der Türkei elektronisch auszustellen, digital zu signieren, zu archivieren und bei Bedarf den zuständigen Behörden vorzulegen. Auf diese Weise werden papierbasierte Rechnungsprozesse digitalisiert, Datenarchivierungsprozesse vereinfacht und Compliance-Anforderungen erfüllt. Die Improva E-Archiv-Rechnungslösung generiert das entsprechende E-Archiv-Rechnungsformat für die in SAP erstellten Belege, die an Geschäftspartner ohne E-Rechnungspflicht gesendet werden.
Über unsere E-Archiv-Rechnungslösung können Sie Ihre elektronischen Rechnungen schnell und einfach erstellen und an die türkische Finanzbehörde (GİB) übermitteln.
Sie können die in unserem System erstellten E-Archiv-Rechnungen sicher archivieren und bei Bedarf problemlos darauf zugreifen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungsdaten zu sichern.
E-Archiv (Elektronisches Archiv) ist ein Begriff, der Rechnungen bezeichnet, die von Unternehmen, welche in der Türkei bestimmten gesetzlichen Vorschriften unterliegen, elektronisch ausgestellt und archiviert werden. E-Archiv ist insbesondere für jene Unternehmen erforderlich, die ihre Rechnungserstellung und -archivierung in der Türkei gesetzeskonform digitalisieren müssen.
Das E-Archiv stellt eine gesetzliche Regelung der türkischen Finanzbehörde (GİB) dar, die eine Verpflichtung zur elektronischen Aufbewahrung von auszustellenden und zu archivierenden Rechnungen vorschreibt. Gemäß dieser Vorschrift wird die Nutzung von E-Archiv-Rechnungen in elektronischer Form anstelle der Ausstellung und Aufbewahrung von Papierrechnungen für Steuerpflichtige, die bestimmte Umsatzgrenzen und Kriterien erfüllen, obligatorisch.
E-Archiv-Rechnungen werden gemäß den von der türkischen Finanzbehörde (GİB) festgelegten Standards und Formaten elektronisch ausgestellt, signiert und archiviert. Bei der Erstellung konvertieren die Unternehmen diese Rechnungen in die von der GİB vorgeschriebenen elektronischen Belegformate und übermitteln sie. Dieser Prozess wird über Integrator-Unternehmen abgewickelt.
Die E-Archiv-Anwendung ist ein in der Türkei verpflichtendes System für die Nutzung und Archivierung elektronischer Rechnungen anstelle von Papierrechnungen. Diese Regelungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und die Rechnungsabwicklung effizienter zu gestalten. Gleichzeitig ermöglicht sie die Einhaltung der Compliance-Vorgaben der GİB sowie eine effektivere Verwaltung der Rechnungsdaten.
Die Rechnung wird unter Verwendung von SAP-Quellbelegen in das aktuelle, von der GİB herausgegebene UBL-Format konvertiert.
Die Rechnung wird vom Unternehmen digital signiert. Diese Signatur gewährleistet die Authentizität und Integrität der Rechnung.
Die Rechnung wird über von der GİB autorisierte Integrator-Unternehmen an die GİB übermittelt. Sie wird an das definierte Postfach des Rechnungsempfängers weitergeleitet.
E-Archiv-Rechnungen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer elektronisch archiviert.